模具車間管理降低成本的途徑
2023-11-275346人次瀏覽
??一、降低成本先看心態(tài)
??成本下降需要每個人的參與。首先,作為企業(yè)的決策階層,需要有投資的概念,這是決定和影響著企業(yè)成本形成的基本條件;其次,是企業(yè)的工程人員和管理人員,他們影響著產品設計和生產成本的耗費水平;三是,企業(yè)的供應和銷售部門的員工,他們的業(yè)務活動影響著材料物資的采購成本及產品銷售費用水平。所以說,成本是與每個人息息相關的。
??因此,降低成本首先取決于心態(tài),員工對成本的心態(tài)與企業(yè)文化有關。總體上講,可以分為4種心態(tài):
??1、給老板打工
??這種心態(tài)下的企業(yè),成本將永遠降不下來。
??2、給自己打工
??如TCL的看板管理,在員工通道處放5塊板,分別標注產量、質量、消耗、成本、班組業(yè)績情況,這時,員工關注自己的工作成效的同時,會不自覺地和別人比,這樣能激發(fā)員工朝企業(yè)要求的目標發(fā)展,也能轉移對上級的不滿。
??3、給團隊做事
??把個人變得很渺小,而把團隊放得很大,比如說海爾,從來不獎勵個人而是獎勵班組,包括招人,也是班組說了算,也正因如此,海爾的許多制度包括成本控制才得以執(zhí)行。
??4、為信仰而戰(zhàn)型
??這也是企業(yè)的最高境界,員工在思想上會有高度的統(tǒng)一。
??二、降低成本從消除浪費根源開始
??如果浪費不消除,是很難把成本降下來的。像豐田,一直以消除浪費為目標,用了近70年的時間,進行成本減半。消除浪費的方法主要有2種:
??1、倡導節(jié)約文化,杜絕浪費
??(1)要在企業(yè)內部倡導節(jié)約文化。讓節(jié)約成為企業(yè)的一種精神,讓節(jié)約意識深入每個員工的心田。
??(2)要抓住決策龍頭,避免全局的浪費。決策節(jié)約是影響全局的節(jié)約,建立節(jié)約型企業(yè),首先應從科學決策開始,以最小的投入獲得最大的產出,才是對企業(yè)最大的節(jié)約。
??(3)要從細節(jié)入手。節(jié)約要體現(xiàn)在點滴之中,通過精細化管理,用制度把利潤擠出來。
??(4)采購環(huán)節(jié)的節(jié)約。控制采購成本,應科學地設置和壓縮才行。主要方法有,加強庫存成本控制;化整為零,大批量采購;建立采購成本分析制度;采用招標、詢價、比價、議價、訂價收購、公開市場采購等措施;建立供應商選擇制度;堵住采購中的“回扣”漏洞等。
??(5)通過生產中的節(jié)約,控制企業(yè)最核心的成本支出。如降低材料和能源的消耗、提高生產率就是節(jié)約;建立原材料用量定額標準;建立人工耗用量定額標準;控制生產費用;實施節(jié)約獎懲制度等。
??(6)營銷方面的節(jié)約。營銷費用是一塊可以消減的“肥肉”,要對營銷成本進行預算、分析與決策,控制不必要的營銷成本支出,讓廣告投入的每一分錢都發(fā)揮效益,同時,要合理地控制營銷人員的各項費用。
??(7)管理中的節(jié)約。包括會議節(jié)約和時間節(jié)約。前者可以通過節(jié)約會議成本、會議經費預算、控制費用、節(jié)約會議時間、變換會議方式,把會議節(jié)約落實到每個會議中;后者可以通過有成效地支配時間,做該做的事和正確地做事,提高工作效率。
??2、通過現(xiàn)場改善來消除浪費
??改善永遠比管理更重要。一個管理者不應以處罰員工為榮,而應與員工一起來研究不讓員工犯錯誤的方法,同時不給員工提供犯錯誤的機會和條件?,F(xiàn)場改善的七種工具有:
??(1)創(chuàng)造看得見浪費的現(xiàn)場,即進行徹底的6S。
??(2)IE與作業(yè)標準化。這是消除浪費的最好工具,海爾公司運用此模式管理,成功收購了30多家企業(yè)。
??(3)以目視管理發(fā)現(xiàn)浪費。目視管理是用圖形、圖表等視覺感應,確定目前狀態(tài),并立即產生判斷,使問題得到迅速解決的方法。
??(4)以看板管理說明浪費。就是把希望管理的項目,通過各類管理看板顯示出來,使所有人都知道當前管理狀態(tài)的管理辦法,能給客戶信心,在企業(yè)內部營造競爭氛圍來減少浪費。
??(5)走動管理。要求管理者到工作現(xiàn)場去發(fā)現(xiàn)和處理問題,隨時消除浪費。
??(6)五問必答,找到問題的關鍵。通常情況下,問五次為什么,就能挖掘出解決問題的方法。
??(7)運用防呆糾錯方法減少浪費。其實,越是簡單的事越容易出錯,大部分人是因為忽視一些事情失誤造成的錯誤,處罰是沒有用的,要共同想辦法進行防呆糾錯才行,如酒店中的插卡取電就是很好的防呆糾錯辦法。
??三、降低成本的五種途徑
??1.工廠承包
??這是中國企業(yè)家必走的一條路,能激發(fā)員工的工作熱情,并能使他們倍加珍惜目前的工作。實現(xiàn)方式:
??(1)供應鏈體制,即企業(yè)經營責任制。下道工序是上道工序的客戶,這是最核心的思想,把市場機制引申到企業(yè)內部,層層連接形成“供應鏈追溯鏈”。
??(2)工廠全面承包,各部門變成全面“賺錢”的方式。把每個員工變成“經營體”,形成立體承包方式。國內海爾就是這樣做的。
??(3)確立單位與個體經濟指標。通過產量定額、質量定額、消耗定額、成本定額、設備利用定額、費用總支出定額來實現(xiàn)可承包、可追溯。
??(4)外部與內部的個體交易結算方式。打破“計件工資體制”,實現(xiàn)“員工交叉追溯體制”。計件工資會導致只注重產量而忽視質量,而員工交叉追溯體制下堅持基本工資、效益工資、浮動工資相結合的原則,退貨、索賠、投訴的追溯與交易原則,這樣,一個員工會懂包括上、下道工序的三種技術,員工與員工之間是有約束的,不再需要檢驗員。
??(5)承包單位設立“銀行”。每個單位在財務部都設立核算“銀行”,企業(yè)內部有“交易幣”,在海爾叫“代價券”,這樣就如同市場經營一樣,人們會非常精明,這要求產品質量必須過關,加上“債權與債務”機制拉動,各部門執(zhí)行年初貸款制度,分期還款,財務部真正成為了企業(yè)的“金融中心”。
??2.庫存量的壓縮
合適的庫存就是低成本。主要有四種途徑:
??(1)實現(xiàn)零庫存。也就是沒有庫存,各種材料直接進車間,不停地在流水線上走。
??(2)安全存量。也稱為保險存量或緩沖存量,是為了預防隨機性因素造成的缺貨而設置的保障性庫存。
??(3)實行集中大倉庫。做成倉庫超市,統(tǒng)一管理,如原料庫、半成品庫、成品庫合并管理,可節(jié)省倉位、減少用人成本等;
??(4)準時供應,即供應商臨界管理法。把供應商請到企業(yè)的倉庫里來,為你現(xiàn)場供貨。
??3.設備保養(yǎng)與優(yōu)化
??通過精益化管理來實現(xiàn)低成本。設備維修是個大洞,侵蝕著企業(yè)的利潤,設備常維修是不保養(yǎng)造成的。有的企業(yè)專門設有維修零配件庫,配有大量的維修工。其實,維修工越多越浪費,而這都是由不正確的理念“我操作,你維修”造成的。
??企業(yè)要建立三級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)由操作人員負責,二級保養(yǎng)由班組長負責,三級保養(yǎng)由設備管理部門負責。維修工就變成了設備管理員或工程師,專門輔導員工保養(yǎng)設備。
??另外,還要注重設備的優(yōu)化。豐田說,設備長著腿會跑。通常設備都是固定的,所有的活動圍繞著設備轉,而活的設備則可以實現(xiàn)零搬運。
??4.降低人工成本
??優(yōu)化資源就是低成本。國內企業(yè)應從勞動密集型向人才資源優(yōu)化轉變。因為競爭越來越大,人員工資還要攀升,要生存,就要注重管理,提高效率,減少人員配備,達到省人化;需要以最少的人員來應對市場的變化,達到少人化。
??5.質量改進
??高質量就是低成本,質量改進就是第一次就讓員工做對。在質量成本中包括預防成本、鑒定成本、故障成本。預防成本是指對員工培訓所發(fā)生的費用,占總成本的20%;鑒定成本是指檢查員、檢查設備等與檢驗有關的成本,占總成本的30%;故障成本是指返工、重新追加大量的成本,占總成本的50%。所以,如果企業(yè)追加預防成本的話,那么就會降低鑒定成本和故障成本,從而保證員工第一次就做對。
??來源:《模具制造》